Kattava tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi: 30. lokakuuta 2026
Tämä käännös on tarjolla avuksesi. Virallinen on espanjankielinen versio, joka on ratkaiseva, jos versioissa on eroja.
Lyhyesti: tietosi ovat sinun. Käytämme niitä vain palvelun tarjoamiseen, emme myy niitä emmekä yhdisty pankkiisi, ja voit milloin tahansa ladata ne tai poistaa kaiken kirjoittamalla NUMOlle WhatsAppissa ”excel” tai ”poista tilini”, tai näkymän kohdasta Oma tili.
1. Kuka vastaa tiedoistasi?
José Roberto Hernández Sánchez (jäljempänä ”NUMO” tai ”me”), joka ylläpitää palvelua NUMO by numerikpilot, osoite Carretera Paso de Cortés 3309, Interior 54, Colonia Santa María Xixitla, San Pedro Cholula, Puebla, C.P. 72762, Meksiko, on henkilötietojesi rekisterinpitäjä Meksikon liittovaltion yksityisten hallussa olevien henkilötietojen suojaa koskevan lain (julkaistu 20. maaliskuuta 2025) ja muiden sovellettavien säännösten mukaisesti.
Yhteys kaikissa tietosuoja-asioissa: hola@numerikpilot.com · Puhelin: +52 55 4515 9460.
2. Mitä tietoja keräämme?
- Tunnistus- ja yhteystiedot: nimi, WhatsApp-numero ja, jos annat sen, sähköpostiosoite.
- Varallisuus- ja taloustiedot, jotka itse päätät jakaa: tulot, menot, alkusaldo, säästötavoitteet, kuinka usein saat palkkaa, maksumuistutukset (ja niiden summat) sekä lähettämäsi kuvat, PDF:t, tiliotteet tai Excel-tiedostot.
- Ääniviestit: jos lähetät ääniviestin, muunnamme sen tekstiksi ymmärtääksemme sen. Emme tallenna ääntä, vain siitä syntyvän kirjauksen.
- Käyttötiedot ja asetukset: NUMOn kanssa vaihdetut viestit, kieli, maa, valuutta, valitsemasi kirjanpitäjä (avatar), näyttämämme hälytykset ja olivatko ne hyödyllisiä (👍/👎).
- Yritystilit: kuvaamasi toimiala ja sen pohjalta rakennetun näkymän asetukset.
- Jaetut tilit: jos kutsut jonkun tilillesi (tai liityt jonkun toisen tilille), kirjaamme, kuka on jäsen ja kuka teki kunkin kirjauksen.
- Maksutiedot: jos tilaat paketin, maksun käsittelee Stripe. NUMO ei saa eikä tallenna korttiesi numeroita.
- Vähimmäiset tekniset tiedot: pyyntöjesi IP-osoite, vain tilapäisesti hyökkäyksiltä suojautumiseen (yritysten rajoitus), profiileja luomatta.
NUMO ei yhdisty pankkitileihisi eikä koskaan pyydä salasanoja, PIN-koodia tai vahvistuskoodeja.
Emme kerää arkaluonteisia tietoja. Älä lähetä muistiinpanoissasi tietoja terveydestä, vakaumuksista tai muita arkaluonteisia tietoja.
Varallisuus- ja taloustietojesi käsittelyyn tarvitsemme nimenomaisen suostumuksesi, jonka annat hyväksymällä tämän selosteen WhatsAppissa ennen palvelun käytön aloittamista. NUMO on tarkoitettu yli 18-vuotiaille.
3. Mihin käytämme tietojasi?
Palvelun tarjoamiseen tarvittavat tarkoitukset
- Tulojesi ja menojesi kirjaaminen ja luokittelu, mukaan lukien kuittien, tiliotteiden, tiedostojen ja ääniviestien lukeminen.
- Yhteenvetojen, kaavioiden, kalenterin, tavoitteiden ja verkkonäkymän näyttäminen; sen laskeminen, paljonko voit käyttää päivässä seuraavaan maksuun asti.
- Vastaukset, hälytykset ja säästövinkit omien tietojesi perusteella (ks. kohta 4).
- Pyytämiesi muistutusten ja yhteenvetojen lähettäminen.
- Summiesi muuntaminen valitsemaasi valuuttaan.
- Tunnistaminen (WhatsApp-numerosi on tilisi), istunnon suojaaminen, tuki ja paketin laskutus.
Toissijaiset tarkoitukset (eivät välttämättömiä palvelulle)
- Tiedottaminen NUMOn julkaisuista, uutisista ja tarjouksista.
- Nimettömien ja yhdistettyjen tilastojen laatiminen palvelun parantamiseksi (esimerkiksi kuinka hyödyllisiä hälytykset olivat).
Jos et halua, että käytämme tietojasi toissijaisiin tarkoituksiin, kirjoita osoitteeseen hola@numerikpilot.com. Kieltäytyminen ei vaikuta palveluusi.
4. Tekoäly
NUMO käyttää kolmansien osapuolten tekoälymalleja ymmärtääkseen viestisi, lukeakseen tositteesi, rakentaakseen yrityksesi näkymän, kirjoittaakseen kirjanpitäjäsi hälytykset ja vastatakseen kysymyksiisi neuvojassa. Tämä tarkoittaa, että:
- Viestiesi teksti, tositteesi ja yhteenveto luvuistasi lähetetään näille palveluntarjoajille vain vastauksen tuottamiseksi. Niiden kaupallisten ehtojen mukaan niitä ei käytetä mallien kouluttamiseen.
- Hälytykset ja vastaukset ovat suuntaa antavia: ne voivat olla vääriä, eivät ole talous-, vero- tai sijoitusneuvontaa eivätkä koskaan tee päätöksiä puolestasi tai sinuun kohdistuvin oikeusvaikutuksin.
- Voit arvioida jokaisen hälytyksen 👍 tai 👎; sitä käytetään vain näyttämämme sisällön parantamiseen.
5. Kenen kanssa jaamme tietojasi?
Emme myy emmekä vuokraa tietojasi. Palvelun ylläpitämiseen käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät niitä vain meidän lukuumme (käsittelijät), salassapito- ja tietoturvavelvoittein:
| Palveluntarjoaja | Mihin | Missä |
|---|---|---|
| Meta Platforms (WhatsApp Business Platform) | WhatsApp-viestiesi vastaanotto ja lähetys | Yhdysvallat ja muut maat |
| Anthropic (Claude) | Viestien ymmärtäminen, tositteiden lukeminen, hälytysten ja neuvojan vastausten kirjoittaminen | Yhdysvallat |
| OpenAI | Ääniviestiesi muuntaminen tekstiksi | Yhdysvallat |
| Amazon Web Services | Palvelimet ja tallennus, joilla tietosi ovat | Yhdysvallat |
| Stripe | Paketin laskutus | Yhdysvallat ja muut maat |
Valuuttakursseja varten käytämme julkista kurssipalvelua; sinne emme lähetä mitään tietojasi.
Jos käytät jaettua tiliä, tilin henkilöt näkevät sen kirjaukset ja kuka ne teki. Jaamme tietojasi viranomaisille vain, kun laki tai pätevä määräys sitä edellyttää.
6. Miten suojaamme niitä?
Käytämme hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä turvatoimia, muun muassa: aina salattu yhteys (HTTPS), pääsy näkymään vain WhatsAppiisi saapuvalla henkilökohtaisella kertakäyttölinkillä, vanhenevat suojatut istunnot, palomuurilla ja automaattisilla tietoturvapäivityksillä suojattu palvelin, avaimet ja salasanat koodin ulkopuolella, järjestelmälokit ilman koko numeroasi, rajoitukset automaattisia yrityksiä vastaan ja suojatut varmuuskopiot. Mikään järjestelmä ei ole erehtymätön; jos tapahtuisi tietoturvaloukkaus, joka vaikuttaa merkittävästi oikeuksiisi, ilmoitamme sinulle viipymättä, jotta voit toimia.
7. Kuinka kauan säilytämme niitä?
- Niin kauan kuin tilisi on aktiivinen.
- Jos poistat tilisi, poistamme tietosi järjestelmästä heti; varmuuskopiot uusiutuvat itsestään ja häviävät enintään 14 päivässä.
- Tiedot, jotka laki velvoittaa säilyttämään (esimerkiksi laskutustiedot), säilytetään vain lain edellyttämän ajan.
8. Oikeutesi ja suostumuksen peruuttaminen
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, oikaista ne, saada ne poistetuiksi tai vastustaa niiden käyttöä (Meksikon lain ”ARCO”-oikeudet) sekä peruuttaa suostumuksesi ja rajoittaa tietojen käyttöä tai luovuttamista. Sinulla on kaksi tapaa:
Heti, itse:
- Tarkastus: kirjoita NUMOlle WhatsAppissa ”excel” tai käytä näkymässä Oma tili → Lataa tietoni.
- Oikaisu: korjaa tai poista mikä tahansa kirjaus WhatsAppista tai näkymästä.
- Poisto: kirjoita NUMOlle WhatsAppissa ”poista tilini” (pyydämme vahvistamaan näyttämällämme sanalla) tai käytä näkymässä Oma tili → Poista tilini. Jos olet tilin omistaja, koko tili poistetaan ja tilaus perutaan; jos olet jaetun tilin jäsen, vain sinä poistut.
Sähköpostilla: kirjoita osoitteeseen hola@numerikpilot.com ja kerro nimesi, WhatsApp-numero, jolla käytät NUMOa, mitä oikeutta haluat käyttää ja mihin tietoihin, sekä tapa varmistaa, että kyse on sinusta (esimerkiksi vahvistus omasta WhatsAppistasi). Vastaamme enintään 20 arkipäivässä ja teemme muutoksen tarvittaessa seuraavien 15 arkipäivän aikana.
Jos katsot, että oikeuttasi tietosuojaan on loukattu, voit kääntyä toimivaltaisen meksikolaisen viranomaisen puoleen, joka voimassa olevan lain mukaan on Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
9. Evästeet ja tallennus selaimessasi
Näkymäsi käyttää yhtä ainoaa välttämätöntä evästettä (numo_sesion), jotta istuntosi pysyy turvallisesti auki; se kestää enintään 30 päivää tai kunnes kirjaudut ulos. Sivustomme muistaa selaimessasi valitsemasi kielen. Emme käytä mainosevästeitä, kolmansien osapuolten analytiikkaa emmekä seurantatyökaluja. Jos kuuntelet kirjanpitäjääsi, äänen tuottaa selaimesi tai käyttöjärjestelmäsi; jotkin selaimet käyttävät siihen valmistajansa verkkopalveluja.
10. Jos asut Meksikon ulkopuolella
NUMOa voi käyttää mistä tahansa maasta. Tietosi tallennetaan Amazon Web Servicesin palvelimille Yhdysvaltoihin, joten kun käytät NUMOa toisesta maasta, tietosi siirretään Meksikoon ja Yhdysvaltoihin samoin suojatoimin kuin tässä selosteessa ja palveluntarjoajiemme sopimuksellisin takein (kuten vakiosopimuslausekkein).
Jos asut Euroopan unionissa, Euroopan talousalueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Sveitsissä, Brasiliassa tai muussa maassa, jossa on tietosuojalaki, sinulla on myös kyseisen lain antamat oikeudet: tietojesi tarkastaminen, oikaiseminen, poistaminen, käytön vastustaminen tai rajoittaminen sekä tietojen siirtäminen tiedostona (kirjoita ”excel”). Käsittelemme tietojasi, koska ne ovat välttämättömiä pyytämääsi palvelua varten, ja taloustietojen sekä markkinointiviestien osalta suostumuksesi perusteella, jonka voit peruuttaa milloin tahansa. Voit myös tehdä valituksen oman maasi tietosuojaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Jos asut Kanadassa: sinua suojaavat myös liittovaltion tietosuojalaki (PIPEDA) ja Quebecissä laki 25. Henkilötietojesi suojasta vastaa José Roberto Hernández Sánchez, jonka tavoitat osoitteesta hola@numerikpilot.com. Ennen kuin tietosi lähtevät Quebecista, varmistamme, että ne saavat riittävän suojan, ja jos sattuisi sinua vaarantava tietoturvaloukkaus, ilmoitamme sinulle ja viranomaiselle. Voit tehdä valituksen Office of the Privacy Commissioner of Canadalle tai Quebecissä Commission d'accès à l'informationille.
11. Muutokset tähän selosteeseen
Jos muutamme selostetta, julkaisemme uuden version tällä sivulla päivityspäivämäärineen ja ilmoitamme WhatsAppissa, jos muutos on merkittävä.