¿Cuánto gana realmente tu negocio? Cómo calcular tu utilidad en 4 pasos

Equipo numerikpilot · 13 de noviembre de 2026 · 5 min de lectura

Una de las preguntas más importantes para cualquier dueño de negocio es también una de las que menos se responden con números: ¿cuánto estoy ganando de verdad? Vender $100,000 al mes suena muy bien, pero si gastas $98,000, tu negocio gana $2,000. Así se calcula, paso a paso.

Paso 1. Suma tus ventas del mes

Todo lo que cobraste: efectivo, tarjeta y transferencias. Usa lo que realmente entró, no lo que "te deben".

Paso 2. Resta lo que te cuesta lo que vendes

Son los costos directos: ingredientes, mercancía, materiales, empaques. A la resta se le llama utilidad bruta. Te dice si tus precios cubren lo que te cuesta producir.

Paso 3. Resta tus gastos de operación

Renta, sueldos, luz, gas, internet, publicidad, comisiones de la terminal, mantenimiento. Lo que queda es tu utilidad de operación: lo que gana el negocio antes de impuestos.

Paso 4. Calcula tu margen

Divide la utilidad entre las ventas y multiplica por 100. Ese porcentaje es tu margen: de cada $100 que vendes, cuánto se queda el negocio.

Un ejemplo: una taquería

• Ventas del mes: $120,000
• Insumos (carne, tortillas, verdura, gas de cocina, desechables): $48,000
• Utilidad bruta: $72,000
• Renta, dos ayudantes, luz, agua y terminal: $55,000
• Utilidad de operación: $17,000
• Margen: 17,000 ÷ 120,000 × 100 = 14%

Con ese dato el dueño ya puede decidir: si sube $2 el taco, ¿cuánto cambia su margen? Si consigue un mejor precio en la carne, ¿cuánto gana de más?

Errores comunes

• No contar tu propio sueldo. Si trabajas en el negocio, tu tiempo también cuesta. Si la utilidad no alcanza para pagarte, el negocio todavía no es rentable.
• Olvidar los gastos que no son mensuales: el refrendo, el mantenimiento del refri, el aguinaldo. Divide su costo entre 12 y súmalo cada mes.
• Mezclar dinero personal y del negocio. Con eso, cualquier cálculo sale mal.

Que los números se hagan solos

NUMO para negocios arma este cálculo por ti con lo que le mandas por WhatsApp: tus ventas, tus gastos por categoría y cuánto ganaste en el mes. Así, en lugar de sacar cuentas el domingo en la noche, solo le preguntas "¿cuánto gané este mes?".